UTILO Care · Patientenverwaltung
Patientenakte, Dokumentation, Wartelisten, Teamkalender und Statistiken in einer webbasierten Lösung. Wir konfigurieren und erweitern UTILO Care so, dass es zu Ihren Abläufen passt.
Überall dort, wo Patient:innen oder Klient:innen dokumentiert, Termine koordiniert und Berichte erstellt werden.
Sechs Module, die ineinandergreifen – im Praxisbetrieb erprobt und laufend weiterentwickelt.
Die vollständige Akte an einem Ort – von der Anmeldung bis zur Entlassung.
Behalten Sie im Blick, wer auf welchen Platz wartet – und seit wann.
Termine, Räume und Kolleg:innen in einer gemeinsamen Planung.
Die Zahlen für Träger und Kostenträger – auf Knopfdruck statt in Handarbeit.
Befunde und Berichte im Layout Ihrer Einrichtung.
Gruppentherapien und QS-Maßnahmen sauber erfasst.
Interne Notizen werden auf Knopfdruck ausgeblendet – am Bildschirm, im Ausdruck und im Befund-PDF. So können Sie die Akte gemeinsam mit Patient:innen ansehen.
Dokumente werden nie überschrieben: Jede Änderung erzeugt eine neue Version, Löschungen bleiben nachvollziehbar.
Wird ein Dokument gerade bearbeitet, ist es für andere gesperrt. Vergessene Sperren lösen sich automatisch.
Rollen für Verwaltung, Fachpersonal und Administration – bis hin zur Frage, wer welchen Dokumenttyp anlegen darf.
UTILO Care ist kein Standardprodukt von der Stange: Jede Installation wird auf Ihre Einrichtung zugeschnitten.
KI-gestützte Entwicklung: Anpassungen werden mit modernen KI-Werkzeugen umgesetzt – das macht Erweiterungen schnell und kosteneffizient, ohne Abstriche bei Qualität und Sicherheit.
Wir lernen Ihre Abläufe, Dokumente und Berichtspflichten kennen.
Sie erhalten ein klares Konzept mit Umfang, Zeitplan und Kosten.
UTILO Care wird für Sie konfiguriert und erweitert – mit Testsystem zur Abnahme.
Bestehende Daten werden übernommen, Ihr Team eingeschult.
Wartung, Updates und neue Anforderungen – mit einem direkten Ansprechpartner.
Gesundheitsdaten verdienen besonderen Schutz – technisch wie organisatorisch.
Jede Person sieht und bearbeitet nur, was ihre Rolle erlaubt.
Hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt gespeichert.
Zugriffe werden mit Benutzer protokolliert und sind nachvollziehbar.
Änderungen und Löschungen bleiben dokumentiert, nichts verschwindet stillschweigend.
Test- und Demo-Umgebungen arbeiten mit pseudonymisierten Daten.
Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur möglich – abgestimmt auf Ihre IT- und Datenschutzvorgaben.
Entwickelt von DI Christian Osterrieder-Schlick – Softwareingenieur mit über 25 Jahren Erfahrung und allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Sachverständiger.
Psychosoziales Versorgungs- und Beratungszentrum für Kinder und Jugendliche (PVBZ) des Landes Salzburg
Seit 2017 ist UTILO Care hier täglich im Einsatz: Therapeut:innen, Psycholog:innen, Ärzt:innen und Sozialarbeiter:innen dokumentieren, planen ihre Termine im Teamkalender, führen Wartelisten und erstellen die Quartalsberichte für den Träger. Die Anwendung wurde in dieser Zeit laufend gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt.
Zum Ambulatorium „Am Ball" →Da jede Installation an Ihre Einrichtung angepasst wird, gibt es keinen Pauschalpreis. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot für Einführung, Anpassungen und laufende Betreuung.
Das hängt vom Umfang der Anpassungen und der Datenübernahme ab. Den Zeitplan legen wir gemeinsam im Konzept fest – Sie wissen vor dem Start, wann Ihr Team loslegen kann.
Ja. Daten aus Altsystemen, Excel-Listen oder Datenbanken werden analysiert und – soweit technisch möglich – strukturiert übernommen.
UTILO Care kann auf Ihrer eigenen Server-Infrastruktur betrieben werden. Die passende Betriebsform klären wir gemeinsam anhand Ihrer Datenschutz- und IT-Vorgaben.
Nein. UTILO Care ist eine Webanwendung und läuft in jedem aktuellen Browser – am Arbeitsplatz, im Therapieraum oder im Homeoffice.
Updates werden zuerst auf einem getrennten Testsystem bereitgestellt und nach Ihrer Freigabe eingespielt. Neue Anforderungen setzen wir laufend um.
Ja. Ihr Team wird bei der Einführung eingeschult; danach steht Ihnen ein direkter Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Einrichtung. Wir melden uns innerhalb weniger Werktage für ein kostenloses Erstgespräch.
Lieber direkt?
+43 699 116 906 80
office@utilo.eu